Як не боятися виступати публічно іноземною мовою

Уміння виступати публічно - мистецтво, яке є невід'ємною складовою комплексу комунікативних навичок, необхідних сучасним професіоналам практично в будь-якій області. І якщо з завданням виступу на рідній мові більшість справляється досить успішно, публічне мовлення на іноземній мові багатьом дається важко ...

Згадайте, ви, напевно, не раз були присутні на нудних презентаціях, де доповідач щось монотонно бубонів собі під ніс, на екрані миготіли нескінченні слайди з нечитабельним текстом, аудиторія займалася чим завгодно, але тільки не слуханням доповідача. Таку картину можна спостерігати при виступі як співвітчизників, так і іноземців, для яких англійська не є рідною. Як зробити доповідь іноземною мовою живою, невимушеною і не нудною?

Усна частина виступу

Будь-яку презентацію умовно можна розділити на дві частини:

• усна доповідь;

• візуалізація (як правило, це виведені на великий екран слайди, створені в спеціальній програмі).

Давайте поговоримо про особливості підготовки до усного виступу на іноземній мові.

Перше, що спадає на думку, - написати доповідь на папері і вивчити її напам'ять. Однак, не рекомендується діяти таким чином. По-перше, висока ймовірність того, що ви забудете частину заученого тексту. По-друге, вас можуть попросити повторити (розширити, перефразувати) ті чи інші речення, а ви будете не готові до цього. По-третє, ви можете почати тараторити, як зануда-відмінниця на іспиті, не залишаючи аудиторії часу осмислити сказане вами або задати запитання.

Оптимальним рішенням є наступне: виписати ключові моменти виступу і, орієнтуючись на них, переказати своїми словами суть доповіді. Вам необхідно буде потренуватися заздалегідь, і, можливо, не один раз, домагаючись того, щоб ваша мова звучала плавно і невимушено.

Зверніть увагу на лексичну складову виступу: вживайте тільки ті слова і вирази, які ви використовуєте в повсякденному спілкуванні. Вишукані звороти доречні тільки тоді, коли ви дійсно вмієте їх застосовувати. В іншому випадку ваша мова буде звучати пишномовно і неприродно.

Деякі доповідачі вважають за необхідне на початку презентації вибачитися за свою погану англійську або неідеальну вимову, але, на наш погляд, це виглядає недоречним кокетством.

Якщо ви знаєте про якісь свої недоліки в цій області, постарайтеся виправити їх заздалегідь: уточніть вимову тих слів, які ви вживаєте рідко і в яких можете допустити помилки. Потренуйтеся вимовляти вголос числа, назви та імена. Підберіть комфортний для оточуючих темп мови (для цього можна залучити тестову аудиторію, що складається з колег).

Допустивши помилку під час доповіді, спокійно повторіть невдалу фразу або слово.

Далі представлений набір типових виразів, які допоможуть вам структурувати презентацію і здійснювати плавний перехід від однієї її частини до іншої.

Типові фрази і звороти мови для презентації

Початок презентації:

• Good morning (good afternoon) ladies and gentlemen

• Good morning and welcome to our presentation

• I (we) would like to thank you all for coming here

• I would like to start by welcoming you here today

Представлення:

• Let me introduce myself; my name is ... and I am responsible for ...

• Let me introduce the CEO *

• My name is ... and I work for ...

• I have met some of you before, but for people who do not know me, my name is ...

Привітання аудиторії:

• Thank you for finding the time to come and join us ...

• First of all, I would like to thank everyone for coming ...

• I hope your journey was not too difficult

• I know that some of you have come a long way to join us

Тема презентації:

• The subject of my presentation is ...

• We are going to inform you about ...

• We are going to explain our position on ...

Цілі та завдання:

• My aim today is to show you ...

• The purpose of our meeting is ...

• We are gathered today to discuss ...

Часові рамки:

• Our presentation will last about 15 minutes

• I will take only 20 minutes of your time

Короткий зміст:

• I would briefly like to take you through today's presentation

• I divided it into 4 parts

• Firstly (secondly, thirdly), we are going to ...

• In the second part, I will move on to ...

• Finally, we will study together the possible options concerning ...

Визначення часу для запитань:

• If you have any questions, feel free to interrupt me at any moment

• Please, hold your questions until the end of my presentation

Початок презентації:

• Right, shall we make a start?

• Let's get started

• I would like to start by asking you the following question ...

Перехід від однієї частини до іншої:

• So, let's start with the first point on the today's agenda

• That brings me to the next point

• Now, let me turn to section four

• Now, let's examine together the third point

• Is that clear for everybody? Shall we proceed?

• If there are no more questions at this stage, let's now move on to section four

• Do you have any questions at this stage? No? Right, let's now turn our attention to ...

• That's everything on the second part of my presentation

• That covers what I wanted to say concerning the ...

• Those cover my last point, but, before I conclude, let's summarize the main points

Кінцівка:

• That covers everything I wanted to say

• Thar brings me to the end of my presentation

Підбиття підсумків:

• Let me remind you of the central issues

• Let's briefly summarize the main parts

Висновки

• As you can see there are ...

• In conclusion, we all agree that ...

• There are three conclusions to be made from this, firstly ...

• What we need to do is ...

Закінчення:

• Thank you for your attention

• Thank you for listening

• I would like to thank you all for coming today

Запрошення до питань:

• If you have any questions, I will be happy to answer them. Are there any questions?

  

* CEO (англ. Chief Executive Officer - головний виконавчий директор; брит. Англ. Director general) - вища посадова особа компанії (генеральний директор, голова правління, президент, керівник).